Tips & Tricks – Organisation de Concert

Date et Lieu

La session se tiendra le 27 novembre 2024, de 14h à 16h, au Vecteur, 30 rue de Marcinelle, 6000 Charleroi. L’événement est gratuit et ouvert aux organisations de concerts et aux acteurs du secteur culturel désireux d’améliorer leurs compétences dans le domaine événementiel musical.

Objectifs

Cette rencontre vise à équiper les organisations avec des outils et connaissances pratiques pour optimiser l’organisation et la gestion de concerts. 

1. Renforcer les compétences : Équiper les participants avec les connaissances et outils nécessaires pour planifier et organiser des concerts de manière efficace et professionnelle. Cela inclut l’apprentissage des meilleures pratiques en matière de budget, de gestion des ressources humaines, et de sécurité événementielle.

1. Partager les bonnes pratiques en termes d’éco responsabilité : Sensibiliser et former les participants aux pratiques écoresponsables afin de minimiser l’impact environnemental des concerts et événements culturels.

1. Faciliter l’accès aux ressources financières et légales : Fournir un aperçu complet des opportunités de financement disponibles, y compris les subventions et autres formes de soutien financier, ainsi qu’une compréhension claire des implications légales.

Contenus

1. Planification et budgétisation : Techniques pour élaborer un budget détaillé qui couvre tous les aspects de l’événement, de la préparation à la réalisation et au post-événement. Discussion sur la prévision des coûts, le contrôle des dépenses et les stratégies de financement.

1. Obtention de financements et de subventions : Guide sur les différentes sources de financements disponibles, comment postuler pour des subventions, et les critères d’éligibilité spécifiques pour les organisations culturelles et musicales.

1. Gestion des ressources humaines et volontariat : Stratégies pour recruter, former et gérer une équipe de bénévoles ou d’employés temporaires, incluant les aspects légaux et les meilleures pratiques en matière de gestion du personnel.

1. Sécurité et gestion des risques : Protocoles de sécurité pour les concerts, gestion des foules, prévention des incidents, et conformité avec les réglementations locales en matière de sécurité publique.

1. Principes d’éco responsabilité : Méthodes pour organiser des événements plus verts, incluant la gestion des déchets, l’utilisation d’énergies renouvelables, et la réduction de l’empreinte carbone des événements.

1. Droits d’auteur et gestion des licences avec Unisono/Sabam : Gérer les licences  et déclarations auprès d’Unisono.

Inscription et Participation

Les places étant limitées pour garantir des échanges de qualité, nous vous invitons à confirmer rapidement votre participation ainsi que celle des membres de votre équipe. Merci de spécifier les sujets de particulier intérêt pour vous, ce qui nous aidera à affiner le contenu de la session selon les besoins des participants.

Réservation par mail à stan@courtcircuit.be 

En attendant, vous pouvez découvrir de nombreuses ressources sur le sujet sur notre blog “Ressources”