Administrateur – Coordination & production (f/h/x)

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Postuler au plus tard le 24/04/2026
Le Sounds Jazz Club, fondé en 1985 à Bruxelles, est aujourd’hui un lieu emblématique de la scène jazz. À la fois espace de diffusion, de rencontre et de soutien aux artistes, le club accueille chaque semaine une programmation dense mêlant talents émergents et musiciens confirmés.
Coordonnées
siège social : 28 Rue de la Tulipe1050 IXELLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.sounds.brussels/

Fonction

Intitulé du poste :
Administrateur – Coordination & production (f/h/x)
Description

Poste d’administrateur·rice en coordination et production au sein du Sounds Jazz Club.
La fonction consiste à assurer la coordination administrative et opérationnelle du lieu, en collaboration étroite avec la direction, l’administration et la programmation.

Le poste vise à garantir la fiabilité des processus de gestion, tout en soutenant l’organisation quotidienne des activités (concerts, équipes, logistique).

La personne engagée joue un rôle central dans la circulation des informations, la planification des équipes et le suivi administratif et financier, en lien direct avec la direction, l’administrateur·rice, le programmateur et les différents intervenants (artistes, technique, équipe interne).

Elle contribue également à la structuration et à l’amélioration continue des outils et méthodes de travail du lieu.

Profil

Qualifications requises
• Excellente capacité d’organisation et sens des priorités
• Approche méthodique et rigoureuse dans la gestion administrative
• Capacité à structurer l’information et à améliorer des प्रक्रesses
• Aisance dans la coordination de plusieurs tâches et interlocuteurs
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Maîtrise des outils numériques (Excel, Google Sheets, outils de planning)
• Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant
Diplômes
Aucun diplôme spécifique requis Une formation en gestion, administration, production culturelle ou équivalent constitue un atout
Expériences
• Expérience préalable dans une fonction administrative, de coordination ou de production
• Une expérience dans le secteur culturel, événementiel ou musical est un plus
• Expérience en gestion de projets, logistique ou suivi administratif appréciée

Conditions

Type de contrat
CDD – 3 mois renouvelable
Régime
mi-temps
Modalité(s)
• Sélection sur base du CV et de la lettre de motivation • Entretiens avec la direction du Sounds Jazz Club • Prise de fonction rapide souhaitée
Commentaires
Poste clé dans le fonctionnement quotidien du club, au cœur d’un lieu culturel emblématique de Bruxelles. Environnement de travail dynamique, avec une forte activité artistique. Possibilité d’évolution et de collaboration à long terme selon les besoins du lieu.

Modalités de recrutement

Documents requis
• CV à jour
• Lettre de motivation
• Éventuels documents ou références attestant de l’expérience (portfolio, recommandations ou contacts de référence)
Candidature
Date limite de rentrée des candidatures : 24-04-2026Envoyer votre candidature à :
Paul Emile Dupret
28 Rue de la Tulipe – 1050 IXELLESou par courriel: soundsbrussels.job@gmail.com

 

Plus d’infos
Contactez :
Paul Emile Dupret
28 Rue de la Tulipe – 1050 IXELLES
Téléphone :
Courriel : soundsbrussels.job@gmail.com

Sounds Jazz Club (Bruxelles)

CDD (renouvelable), mi-temps

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