Au cœur du fonctionnement administratif, financier et institutionnel de La Ferme !, vous occupez un rôle central de coordination et de suivi. Votre mission : garantir la bonne gestion quotidienne des dossiers administratifs, budgétaires, RH et institutionnels, en lien avec le directeur financier et le directeur adjoint.

MISSIONS

Administration générale et suivi institutionnel

• Assurer le suivi administratif général de la structure

• Veiller au respect des obligations administratives et des échéances sociales et fiscales

• Préparer, rédiger et transmettre les demandes et justificatifs de subventions

Suivi budgétaire et comptable

• Assurer le suivi budgétaire quotidien de la structure

• Identifier les factures à émettre et transmettre les informations nécessaires à la comptabilité

Ressources humaines

• Établir et assurer le suivi des contrats de travail

• Gérer les adaptations, renouvellements et fins de contrats

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel

• Assurer le lien avec le secrétariat social

• Encoder les éléments nécessaires à l’établissement des paies

• Assurer le suivi des dossiers APE et Maribel

Profil

Qualifications requises

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et à l’aise dans le suivi de dossiers administratifs, financiers et RH.

Vous aimez structurer, vérifier, anticiper les échéances et assurer la continuité des obligations administratives d’une structure culturelle. Vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.

– Expérience dans une fonction administrative, financière ou de coordination

– Bonne compréhension du fonctionnement d’une structure subsidiée, idéalement dans le secteur culturel ou associatif

– Aisance avec les budgets, les documents comptables, les échéanciers et les procédures administratives

– Bonne capacité rédactionnelle

– Maîtrise des outils bureautiques courants

– Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités

– Expérience en suivi RH et en contact avec un secrétariat social appréciée.

Diplômes

Titulaire d’un diplôme (Bachelier ou Master) ou bénéficiant d’une expérience équivalente démontrée.

Expériences

Expérience dans une fonction administrative, financière ou de coordination. Expérience en suivi RH et en contact avec un secrétariat social appréciée.

Conditions

Type de contrat : CDD – CDD 1ans puis CDI

Régime : mi-temps

Rémunération : selon les barèmes de la CP 329.02 (socioculturelle) et attribution de chèques-repas

Modalités : envoi d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae à l’adresse : axel@laferme.be

Début du contrat : 01/09/2026